Als coach kun je een export maken van alle opdrachten die een deelnemer bij een leerprogramma heeft ingeleverd. Alle opdrachten staan in een overzicht in het portfolio van de student. Zo hoef je niet alle opdrachten los in te downloaden als je deze voor een ander portfolio van de deelnemer nodig hebt. Ook kun je deze met de deelnemer delen als het abonnement van de deelnemer al verlopen is, maar de deelnemer de gemaakte opdrachten nog wel graag zou willen inzien.
Met deze stappen kun je een export van het portfolio laten maken:
Let op; dit kan alleen per specifiek keuzedeel. Het is niet mogelijk om een export van het totaalportfolio in de coachomgeving te maken.
- Klik binnen je lijst met deelnemers op de betreffende deelnemer.
- Selecteer het leerprogramma waarvoor de student zich aan jou gekoppeld heeft en waar je een export van wilt maken.
- Je krijgt direct het complete portfolio te zien met de actuele statussen van de opdrachten. Je kunt rechtsboven op de drie blauwe puntje klikken
en vervolgens ‘Exporteer portfolio’. Klik vervolgens op de blauwe knop ‘Maak nieuwe export’.
Er zal een export voor je klaar worden gezet die je kunt downloaden. Je kunt terwijl de export wordt klaargezet de datum van de dag dat je export hebt aangemaakt en de verloopdatum zien. Na de verloopdatum is het niet meer mogelijk om de export te downloaden. Als je ziet dat de export verlopen is, kun je opnieuw op ‘Maak nieuwe export klikken’. Afhankelijk van de grootte van het portfolio kan het iets langer duren voor de export is klaargezet.
- De export is klaargezet zodra de status van de export groen is geworden en op ‘Afgerond’ staat. Je kunt nu op het download-icoontje klikken. Het bestand zal automatisch in je ‘Downloads’ opgeslagen worden. Je kunt het portfolio op je computer binnen je gedownloade bestanden weer openen.
Wil je dit artikel printen? Lees hier hoe je dat doet.