Soms betaalt een school of organisatie het abonnement van gebruikers. Zo betalen scholen standaard het abonnement van coaches die lesgeven met het leerplatform en in bepaalde gevallen ook voor de deelnemers. Dit kunnen de scholen doen door prepaidcodes bij ons te bestellen. De prepaidcode wordt namelijk vooraf betaald, en wanneer een gebruiker de prepaidcode inwisselt, hoef deze zelf niet meer te betalen voor een abonnement. De prepaidcode kan de gebruiker op het account invoeren om het abonnement te activeren.
Prepaidcodes worden over het algemeen in één keer besteld voor meerdere docenten en/of deelnemers tegelijkertijd. Dit wordt doorgaans door een teamleider, afdelingshoofd of lid van de inkoopafdeling gedaan. We adviseren om als docent niet zelfstandig prepaidcodes (voor jezelf) te bestellen, tenzij dit echt niet anders kan. Het is belangrijk dat de factuurgegevens zo compleet mogelijk zijn en er zo weinig mogelijk losse facturen verstuurd worden.
Wat zijn de stappen voor het bestellen van prepaidcodes?
- Stel vast hoeveel prepaidcodes je wil bestellen, en wat de geldigheidsduur van de abonnementen moet zijn. Een compleet overzicht van het aanbod en de kosten vind je hier.
- Controleer intern bij je eigen onderwijsinstelling wat de juiste procedure is voor het plaatsen van een bestelling. Sommige scholen accepteren alleen facturen als daar een eigen inkoopnummer op vermeld staat. Om die reden kunnen wij de bestelling dan ook alleen verwerken als er een inkoopnummer wordt aangegeven. Hetzelfde geldt voor het aanleveren van een kostenplaats.
- Als je alle nodige gegevens hebt kun je dit formulier invullen. Bij vragen kun je contact zoeken met onze supportafdeling.
- Je bestelling is voltooid. Wij streven ernaar om alle bestellingen binnen twee werkdagen te verwerken. Je ontvangt dan een spreadsheet met de prepaidcodes. Deze kun je vervolgens zelf verder verspreiden naar de docenten en studenten voor wie ze bedoeld waren.
Mijn organisatie werkt niet met ordernummers of kostenplaatsen. Wat nu?
Het invulveld voor een referentie is verplicht, maar niet elke school werkt met een inkoopsysteem. Als je zeker weet dat je financiële afdeling dit niet vereist kun je 'n.v.t.' invullen of dit invoervak gebruiken voor een andere referentie.
Wil je dit artikel printen? Lees hier hoe je dat doet.