Voor de meeste leerprogramma's bieden wij een examen aan. Deze examens zijn ontwikkeld door gecertificeerde examenleveranciers, zoals Exa.men. Het gebruik van de examens op het platform valt binnen het abonnementsgeld, en brengt geen extra kosten met zich mee.

Examens bestaan vaak uit meerdere onderdelen. Welke onderdelen dit precies zijn, verschilt per examen. Voor de exacte beschrijving kun je de documenten 'exameninstructie kandidaat' en 'exameninstructie beoordelaar' downloaden. Hoe je dat doet, kun je lezen in stap 3 van dit artikel.

1.De steekproef

Voordat een deelnemer aan het examen begint, kijk je als coach een steekproef na. Deze steekproef bestaat uit een aantal opdrachten die de deelnemer reeds heeft gemaakt in het leerprogramma. Omdat het niet verplicht is om tussentijds opdrachten na te kijken, kun je aan de hand van de steekproef bepalen of de deelnemer de stof voldoende beheerst. Let op: De steekproef is dus geen onderdeel van het examenproces, maar gaat hieraan vooraf. De steekproef bekijken en beoordelen doe je als volgt:

1. Ga naar 'Mijn deelnemers'. 
2. Klik op de naam van de deelnemer die je wilt controleren, en vervolgens op de titel van het leerprogramma waar het om gaat. 
3. Klik rechts naast 'Portfolio' op 'Examens'. 
4. Wanneer de deelnemer 80% van het leerprogramma voltooid heeft, staat er automatisch een steekproef klaar. Is dit niet van toepassing, dan kun je de steekproef handmatig starten. Een voorwaarde hiervoor is wel dat de deelnemer minimaal 3 opdrachten heeft ingeleverd in het leerprogramma als geheel, en minstens één opdracht bij ieder thema.
   
   
5. Zodra de steekproef is gestart, krijg je een scherm te zien dat vergelijkbaar is met het onderstaande. De steekproef zal meestal uit ongeveer 6 opdrachten bestaan, afhankelijk van het aantal opdrachten dat de deelnemer heeft ingeleverd.
6. Om een opdracht na te kijken, kun je de titel aanklikken. Over het nakijken en beoordelen kun je meer lezen in dit artikel. Let op: de opdrachten in de steekproef staan los van de reguliere opdrachten. Het kan dus voorkomen dat je een opdracht eerder al hebt beoordeeld, maar dat je deze opnieuw moet beoordelen in de steekproef.
7. Zodra alle opdrachten zijn beoordeeld? Dan verschijnen er twee knoppen onder de steekproef: steekproef afkeuren, of steekproef goedkeuren. Wanneer je de steekproef afkeurt, krijgt de deelnemer hier een melding van. Vervolgens kan deze de desbetreffende opdrachten bekijken en eventuele feedback doorlezen.
8. Bij een afgekeurde steekproef heb je als coach 2 opties: een nieuwe steekproef starten (met andere opdrachten) of het examen alsnog vrijgeven, eventueel nadat de deelnemer de opdrachten in de oorspronkelijke steekproef heeft verbeterd. Over het vrijgeven van het examen lees je meer in de volgende stap van dit artikel. 
   
   

2. Het examen vrijgeven

Wanneer je bepaalt dat de deelnemer goed genoeg heeft gepresteerd tijdens het maken van de opdrachten in het leerprogramma, kun je het examen vrijgeven. Vanaf het moment dat je het examen hebt vrijgegeven, kan de deelnemer de instructies inzien en een bestand inleveren. De instructie die de deelnemer te zien krijgt, komt overeen met de instructie in het document 'exameninstructie kandidaat', die je als coach kunt downloaden onder het kopje 'Examens' in het leerprogramma.

Er wordt een tijdsindicatie aangegeven per onderdeel, echter zit er geen tijdslimiet op het examen. De instructie blijft beschikbaar voor de deelnemer tot er een bestand wordt ingeleverd. 

3. Het examen beoordelen

Zodra de deelnemer een bestand heeft ingeleverd, kan deze bekeken worden onder het kopje 'examen' van de desbetreffende deelnemer. Dat ziet er ongeveer uit zoals hieronder:

Je kunt hier het bestand van de student downloaden, bekijken hoe lang de deelnemer over het examen heeft gedaan, en een beoordeling invoeren. 

Het ingeleverde bestand kan beoordeeld worden met behulp van de documenten die je vindt onder het kopje 'Examens'. Het beoordelingsformulier dat je in Excel kunt openen en invullen, berekent automatisch een score. Let op: We adviseren om ten minste één onafhankelijke beoordelaar aan te stellen. Dit is dus iemand anders dan de coach.

Is de score berekend? Dan kun je deze invullen en vervolgens opslaan. Zodra de beoordeling is opgeslagen, is het mogelijk om een bewijs van deelname te downloaden. De deelnemer krijgt te zien welke beoordeling hij of zij heeft behaald inclusief eventuele feedback, maar kan zelf geen bewijs van deelname downloaden. 

Veelgestelde vragen:

• Kan ik ook een bewijs van deelname downloaden voor een deelnemer die het examen niet heeft gemaakt?
  Nee, dit is helaas niet mogelijk. Het bewijs van deelname is alleen beschikbaar wanneer een deelnemer het examen heeft afgerond.
• Kan het examen herkanst worden?
  Systeem-technisch kan dat, mits dit is toegestaan binnen het beleid van de school. Om een examen opnieuw te laten vrijgeven, stuur je een mail naar ons met daarin de naam van de desbetreffende student, de titel van het leerprogramma en de reden van herkansing. Wij kunnen het examen opnieuw vrijgeven, maar zijn niet aansprakelijk wanneer dit in strijd is met het beleid van de school. Let op! Het is belangrijk dat je een e-mail stuurt, in plaats van chatten of bellen. Daarmee kunnen we controleren vanuit welk e-mailadres het verzoek komt en daarmee bevestigen dat het van een coach komt.
• De student is vergeten een bestand in te leveren, wat nu?
  Er kan alleen een (extra) bestand ingeleverd worden wanneer het examen opnieuw wordt vrijgegeven. Stuur in dat geval een mail naar ons met daarin de naam van de desbetreffende student en de titel van het leerprogramma. Wij kunnen het examen opnieuw openstellen, maar zijn niet aansprakelijk wanneer dit in strijd is met het beleid van de school.
• Het abonnement van de student is afgelopen, maar enkel het examen moet nog ingeleverd worden. Wat nu?
  Het examen dient ingeleverd te worden binnen de abonnementsperiode. Is deze afgelopen, dan dient deze verlengd te worden om toegang te krijgen tot het examen. Tip! Laat studenten niet direct na het inschrijven gebruik maken van de 10 dagen gratis. Deze dagen kunnen dan bewaard worden om het examen na het aflopen van het abonnement nog te maken.
• Mijn school gebruikt een ander examen dan het examen op het leerplatform, kan dat?
  Het kan zijn dat je school ervoor kiest om een ander examen te gebruiken, dan het examen dat wordt aangeboden via het leerplatform. Je kunt de eindopdracht dan zien als een oefenexamen, dat studenten kunnen maken voorafgaand aan het eigen examen. Laat studenten ook weten dat dit het geval is!